Organisasi File

Organisasi File adalah suatu teknik atau cara yang digunakan untuk menyatakan dan menyimpan record-record dalam sebuah file.

Ada 4 teknik dasar organisasi file, yaitu :

1.       Organisasi File Sequential

Merupakan cara yang paling dasar untuk  mengorganisasikan kumpulan record-record dalam sebuah berkas. Dalam organisasi berkas  sequential, pada waktu record ini dibuat,  record-record direkam secara berurutan. Contoh :  Lagu yang ada dikaset.

2.       Organisasi File Relative

·         Suatu berkas yang mengidentifikasikan record dengan key yang diperlukan.

·         Record tidak perlu tersortir secara fisik menurut nilai key.

·         Organisasi berkas relatif paling sering digunakan dalam proses interaktif.

·         Tidak perlu mengakses record secara berurutan (consecutive).

·         Sebaiknya disimpan dalam Direct Access Storage Device (DASD) seperti magnetic disk/drum.

Contoh : Lagu yang ada pada CD (Compact Disk)

3.       Indexed Sequential

Merupakan salah satu cara yang efektif untuk mengorganisasi kumpulan record-record  yang membutuhkan akses record secara sequential maupun secara individu berdasarkan  nilai key. Contoh : Mencari arti kata dalam kamus.

4.       Multi – Key

 Merupakan organisasi yang dapat mempunyai sebuah file yang di akses dengan banyak  cara. Contoh : Sistem perbankan yang memiliki banyak pemakai.

Secara umum keempat teknik dasar tersebut berbeda dalam cara pengaksesannya, yaitu :

1. Direct Access;

  Adalah suatu cara pengaksesan record yang langsung, tanpa mengakses seluruh record  yang ada. Contoh : Magnetic Disk.

2. Sequential Access;

  Adalah suatu cara pengaksesan record, yang didahului pengaksesan record-record di  depannya. Contoh : Magnetic Tape.

Ø Faktor-faktor yang mempengaruhi dalam proses pemilihan organisasi file :

· Karakteristik dari media penyimpanan yang digunakan

· Volume dan frekuensi dari transaksi yang diproses

· Respontime yang diperlukan

Ø Cara memilih organisasi file tidak terlepas dari 2 aspek utama, yaitu :

1. Menurut Model penggunaannya ada 2 cara :

                1. Batch; Suatu proses yang dilakukan secara group atau kelompok.

2. Interactive; Suatu proses yang dilakukan secara satu persatu, yaitu record demi record.

2. Menurut model OPERASI FILE ada 4 cara :

 1. Creation;

> Membuat struktur file lebih dahulu, menentukan banyak record baru, kemudian    record-record dimuat ke dalam file tersebut.

                > Membuat file dengan cara merekam record demi record.

 2. Update;

                 Untuk menjaga agar file tetap up to date.

                Contoh: Insert / Add, Modification, Deletion.

 3. Retrieval;

Pengaksesan sebuah file dengan tujuan untuk mendapatkan informasi.

 Inquiry: Volume data rendah, model proses interactive.

 Report Generation: Volume data tinggi, model proses batch.

 File Retrieval terbagi 2, yaitu :

1.       Comprehensive Retrieval,

   Mendapatkan informasi dari semua record dalam sebuah file.

   Contoh : * Display all

   * List nama, alamat

2.       Selective Retrieval,

  Mendapatkan informasi dari record-record tertentu berdasarkan persyaratan tertentu.

   Contoh : * List for gaji = 100000

    * List nama, npm, for angkatan = 93

 4. Maintenance;

 Perubahan yang dibuat terhadap file dengan tujuan memperbaiki penampilan  program dalam mengakses file tersebut.

  > Restructuring

    Perubahan struktur file.

   Misalnya :

    Panjang field diubah, penambahan field baru, panjang record dirubah.

  > Reorganization

    Perubahan organisasi file dari organisasi yang satu, menjadi organisasi file    yang lain.

   Misalnya :

    * Dari organisasi file sequential menjadi indeks sequential.

    * Dari direct menjadi sequential.

Sumber : http://restupamujitriatmoko.blogspot.com/2012/01/organisasi-file.html